انواع دستگاه کپی و کاربرد های آن در سال ۱۴۰۰

انواع دستگاه کپی و کاربرد های آن : ما در این مقاله قصد داریم که انواع دستگاه کپی و کاربرد های آن را برسی کنیم باما همراه باشید. دستگاه کپی ماشینی است که از فایل ها، اسناد ، تصاویر و سایر موارد، کپی های کاغذی را به سرعت ایجاد می کند. استفاده از این دستگاه بسیار ارزان قیمت است و به همین خاطر دهه های متوالی است که افراد از آن استفاده می کنند.

این دستگاه را دستگاه کپی یا ماشین کپی می نامند اما نباید به آن ماشین زیراکس گفته شود. زیراکس اسم یک برند است  که دستگاه های کپی را تولید می کند. بیشتر دستگاه ها از فناوری زیروگرافی استفاده می کنند. این فناوری یک فرایند خشک است که از گرما استفاده می کند.

این گزینه برای دستگاه های کپی دفتری ،استاندارد است. برخی از مدل ها از فناوری جت حوهری استفاده می کنند اما این موارد معمولا در مدل های قدیمی که در دفاتر خانگی استفاده می شود به کار می رود. در ادامه انواع دستگاه کپی را می توانید ببینید:

انواع دستگاه کپی :

آنالوگ:

آنالوگ یکی از قدیمی ترین انواع دستگاه کپی هستند. واحدهای بسیار اندکی  برای فروش از این نوع واحدها وجود دارد زیرا بیشتر از سایر دستگاه ها در معرض از کار افتادن هستند. همچنین  بخش های متحرک زیادی برای ایجاد کپی استفاده می شود.

این نوع دستگاه ها از نور، اینه و لنز برای انعکاس تصویر سندی که بر روی صفحه قرار می گیرد استفاده می کنند. استفاده از چنین دستگاه هایی در حال منسوخ شدن است .

به همین خاطر یافتن  قطعات مختلف آن و پشتیبانی پس از فروش ،بسیار دشوار خواهد بود.  معمولا توصیه نمی شود این نوع مدل برای شرکت ها و کسب وکارها خریداری گردد به خصوص اگر کارکرده باشد.

ممکن است خرید این دستگاه ها به نظر صرفه جویی در هزینه ها را در پی داشته باشد اما استفاده طولانی مدت از آن ها دردسرساز خواهد بود.

دستگاه های دیجیتال:

ما در عصر دیجیتال زندگی می کنیم. پس جای تعجب نیست که دستگاه های کپی هم از این فناوری استفاده کنند. دستگاه های کپی دیجیتال، دستگاه کپی چندکاره ای هستند که می توانند علاوه بر کپی کردن، فکس، اسکن و پرینت را نیز برایتان انجام دهند.

این دستگاه ها کارکردهای مختلفی دارند. این دستگاه ها معمولا ظرفیت کاغذ و ابزارهای بیشتری دارند و فرایندهای روزانه را آسان تر می کنند. آنها به رغم ویژگی های پیشرفته ای که دارند کاربردشان آسان است. رایج ترین نوع از انواع دستگاه کپی این مدل است.

مونو( تک رنگ):

این دستگاه ها تنها از یک رنگ تونر  یعنی رنگ سیاه استفاده می کنند و به همین دلیل آنها را تک رنگ (مونو) می نامند.این  دستگاه از انواع دستگاه کپی برای مصارف دفتری ساخته شده اند. آنها در ظرفیت های مختلف از حجم کم تا حجم بالا در دسترس افراد قرار دارند. برخی از مدل ها می توانند ۱۰۰ صفحه  را در دقیقه کپی کنند. هر کسب وکاری می تواند از چنین دستگاه هایی استفاده کند.

رنگی:

همانطور که از نامش پیداست این نوع از دستگاه ها، کپی های رنگی تولید می کنند. این دستگاه ها همچنین می توانند کپی های سیاه و سفید را ایجاد نمایند. این دستگاه های کپی معمولا چند منظوره هستند. آن ها ۴ درام و ۴ کارتریج  دارند.

برخی از مدل ها تعداد درام یا کارتریج بیشتری دارند. چهار رنگ اصلی در برگیرنده CYMK یا Cyan است. دستگاه، این رنگ ها را برای ایجاد رنگ های دیگر ترکیب می کند.

چندمنظوره:

این نوع از انواع دستگاه کپی می توانند علاوه بر کپی کردن، عملکردهای متعدد دیگری را نیز در اختیار شما قرار دهند. آنها همچنین به عنوان محصولات چند منظوره شناخته می شوند. تولید کنندگان دستگاه های کپی در حال حرکت به این سمت از دستگاه ها هستند.

عملکردهای اساسی شامل کپی، اسکن، چاپ و فکس است. آخرین مدل ها حتی به اینترنت  نیز دسترسی دارند. شما می توانید آنها را به شبکه دفتر خود وصل کنید تا اسناد را با استفاده از اسکن برای ارسال ایمیل به کار ببرید. بسته به دستگاهی که دارید، قابلیت های اسکن دیگری نیز در اختیارتان قرار می گیرد.

شما می توانید از یک لپ تاپ با استفاده از اتصال USB یا بی سیم فرایند چاپ را انجام دهید. شما همچنین می توانید نرم افزار مدیریت سفارشی سازی شده را در برخی مدل ها نصب کنید. برخی از مدل ها حتی می توانند کاغذهای کپی شده را به هم متصل کنند.  این ها مدیریت کامل سند پرینت شده را در اختیار کاربران قرار می دهند.

دسکتاپ:

این ها دستگاه های کپی کوچکی هستند که فضای اندکی را اشغال می کنند  و می توانند بر روی میز قرار گیرند. این دستگاه ها می توانند دستگاه های ساده یا چند منظوره باشند. این ها معمولا برای کاغذهای A4 طراحی می شوند. اینگونه دستگاه ها نمی توانند کاغذهایی با اندازه A3 را مدیریت کنند.

دستگاه هایی که با کاغذ A3 کار می کنند معمولا استند یا کابینتی دارند که می توان از آن به عنوان فضای ذخیره سازی استفاده کرد. همچنین می توانید دستگاه خود را به گونه ای پیکربدی کنید که با ماژول های اضافی سینی کاغذ سازگار است و به دستگاه اجازه می دهد به ارتفاع طبیعی خود برسد.

شبکه:

شما می توانید این تجهیزات را به شبکه دفتر خود متصل کنید تا  خودتان و کارمندانتان بتوانند از راه دور  فرآیند چاپ را انجام دهند. همچنین می توانیداز این گزینه برای رایانه های فکس استفاده کنید. اکثر دستگاه های کپی دیجیتال و دستگاه های چند منظوره این ویژگی را دارند.

انواع دستگاه کپی و کدام برای شما مناسب است؟

چندین فاکتور برای انتخاب یک دستگاه فتوکپی وجود دارد. اول، شما باید حجم کپی هایی که هر روز نیاز دارید را تعیین کنید. همچنین باید احتمال رشد در ۶ ماه آینده یا بیشتر از آن را در نظر داشته باشید.  این کار به شما کمک می کند مدلی  را انتخاب کنید که می تواند با خواسته های آینده تان منطبق باشد.

بهتر است به هنگام خرید مدل های بالاتری را انتخاب کنید تا در آینده مجبور به تغییر دستگاه خود نشوید. همچنین باید فضای دفتر کاری و بودجه ای که در دست دارید را مدنظر قرار دهید.